Sehr geehrte Damen und Herren,

in Bezug auf die INTHEGA-Datenbank, möchten wir Ihnen an dieser Stelle gerne einige Hinweise geben und Sie auf die häufigsten Eingabefehler aufmerksam machen.

Wie Sie vielleicht schon wissen, ist es über die Datenbank möglich, auf die Daten der INTHEGA-Mitglieder, Spielstätten und Personen zuzugreifen.

Gehen Sie dazu einfach ins Intranet (Blauer Bereich) und klicken Sie im Menübalken auf „INTHEGA-Mitglieder“, „Spielstätten“ oder „Personen“.

Bitte beachten Sie: Dieser Zugriff ist mit 60,00 € (zzgl.Mwst.) im Jahr kostenpflichtig und ermöglicht Ihnen, dass Sie die aktuellsten Daten jederzeit beliebig oft exportieren (CSV Datei) und diese z.B. zum Verfassen von Serienmails und –briefen verwenden können.

Wenn Sie dem Zugriff zugestimmt haben, können Sie in der Suchmaske gezielt nach einem INTHEGA-Mitglied, oder direkt nach allen suchen. Unterhalb der angezeigten Ergebnisse, finden Sie dann das Feld „Exportieren“.

Nun möchten wir Sie gerne auf die häufigsten Fehler hinweisen, die uns beim Export der Datenbankeinträge in das Spielplanjournal begegnet sind.

Bitte schreiben Sie den Produktionstitel nicht in Großbuchstaben, und geben Sie in dem Titelfeld auch keine Zusatzangaben zu dem Stück ein.

Achten Sie bitte darauf, den Autor/Komponist bei „Kreativteam“ einzutragen, nicht im Titel oder Untertitel.
Beachten Sie bitte auch, den Namen Ihres Produzenten nicht nochmal bei Koproduzent einzutragen – oder umgekehrt. Falls Sie keinen separaten Koproduzenten haben, lassen Sie das Feld einfach leer.

Ebenfalls auffällig war, dass der Beschreibungstext oftmals zu lang war und dann für den Eintrag ins Spielplan-Journal an ungünstigen Stellen (z.B. mitten im Satz) gekappt wurde. Achten Sie bitte darauf, dass Sie bei einem Grundeintrag lediglich 250 Zeichen Text eingeben können, bei einem Premiumeintrag 550. Rechts unten im Eingabefeld wird Ihnen angezeigt, wie viele Zeichen Sie noch übrig haben.

Wenn Sie Bilder einfügen möchten, achten sie bitte darauf diese nicht nur in Ihrer Mediathek hochzuladen, sondern diese auch einzufügen (Symbol links neben dem hochgeladenen Bild).

In den vergangenen Wochen und auch auf der diesjährigen INTHEGA-Herbsttagung und dem Theatermarkt, sind bei uns viele Änderungswünsche und Verbesserungsvorschläge eingegangen, welche wir momentan selektieren und bald möglichst umsetzen werden.

Möchten Sie mit einem Onlinebanner zusätzlich Ihre aktuellen Produktionen auf der Datenbank bewerben? Im Anhang finden Sie unseren aktuellen Preise und Formate.

Bis dahin wünschen wir Ihnen viel Spaß mit der Datenbank.

Bei Fragen und/oder Unklarheiten stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.
Mit freundlichen Grüßen,
Ihre
INTHEGA-Geschäftsstelle
Königsallee 43
71638 Ludwigsburg
Telefon: 07141 125-240
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