Online-Konferenzen

Online-Konferenzen
für Teams, Arbeitsgruppen und Sitzungen

Voraussetzungen:
1. Gemeinsamer Termin vereinbaren z.B. mit Doodle.com
2. Internetverbindung
3. PC, MAC oder Smartphone
4. Programm Skype installieren. Läuft auf PC, Smartphone, iPad u.v.a.

Ablauf:
Teilnehmer aus dem Adreßbuch in Skype auswählen. Diese muß man vorher mit dem sogenannten „Skypenamen“ freigeschalten haben.
Bis zu 8 Teilnehmer sind derzeit möglich kostenfrei möglich, bis zu 25 mit kostpflichtigen Version .

Anwählen der Teilnehmer - fertig!

Tips:
- Vor der ersten Konferenz die Durchführung testen, Bedienung erklären, kommen alle Teilnehmer damit zu recht.
- Der Hintergrund der Teilnehmer sollte leise sein, weil man durch Nebengeräusche abgelenkt wird.
- Laptops können zum Teil die Tippgeräusche übertragen
- Am besten ein Headset, Kopfhörer mit Mikrophon nutzen

Vorteile:
- Jederzeit möglich
- Keine Kosten
- Eine gute Gesprächskultur wird geschult.
- Man muß und hört aufmerksam zu.
- Das führt zu sachlicheren Diskussionen, weil man Argumente gut erklären, nicht vorspielen muß.
- Es fällt auch auf, wenn jemand gar nichts sagt. Da wird dann doch nachgefragt.




Optionen:

1. Video-Konferenz:
Voraussetzung:
Schnelle Internetverbindung
Monitorkamera

Das sieht dann so aus:


Wir nutzen das nicht, da uns das Zuhören ausreicht und jeder mehr Privatsphäre hat, heißt man muß den Schreibtisch nicht erst aufräumen.

2. Bildschirm teilen:
Man kann ein Fenster, z.B. das Fenster von Word freischalten und alle Teilnehmer, können Texte, Bilder und Grafiken mitverfolgen. So lassen Sich auch graphische Entscheidungen treffen.

3. Chat:
Neben dem Gespräch kann man ganz leicht Nachrichten, wie Links oder auch Dokumente an einzelne oder alle Teilnehmer senden, damit diese z.B. selbst eine Internetseite ansehen.

4. Konferenz aufnehmen
Man kann das Gespräch mit Zustimmung der Teilnehmer aufnehmen, z.B. um später Protokoll anzufertigen oder eine genauen Wortlaut abzuschreiben.

Unsere Erfahrungen:
Perfekt! Wir, der Vorstand in Bayern mit drei Teilnehmern, führen regelmäßig, trotz intensiver Einbindung in Theaterproduktionen, Skypekonferenzen mit jeweils ca. 45-60 Minuten Dauer durch.

Dazu laden wir auch zu bestimmten Themen Gäste ein, die mit uns einzelne Fragen besprechen. Dann sind wir auch mal vier oder fünf.

Da man auch Smartphone, iPhone, iPad nutzen kann, können jemand auch teilnehmen, wenn er mal im Hotel, unterwegs oder zu Hause ist.

Das hat das Problem der räumlichen Trennung, sowie das Problem der Terminfindung, komplett behoben.

Unser Fazit: Wer sich für überschaubare und aufteilbare Meetings noch auf den Weg von A nach B macht, vertut wertvolle Zeit und Geld. Man erschwert und verzögert die kontinuierliche Mitwirkung der Teilnehmer.

Sicher sind "richtige Treffen" an erster Stelle zu sehen. Unsere Alternative wären dann nur drei, vier Treffen im Jahr. So sind wir aber über vierzigmal im Jahr in Kontakt und lösen in kleinen Einheiten unsere Sachfragen.

Skype herunterladen und installieren:
http://www.skype.com/intl/de/de/

Wikipedia über Skype:
http://de.wikipedia.org/wiki/Skype

Bildquelle: Sykpe-Webseite

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